Bazy danych

Tworzenie formularzy

W bazie danych gabinet przygotujemy dwa formularze: jeden służący do wprowadzania danych pacjentów, drugi – do wprowadzania informacji o wizytach.

Przykład

Tworzenie formularza na podstawie jednej tabeli – tabeli Pacjent

1.       Wybierz polecenie tworzenia nowego formularza za pomocą kreatora (na karcie Tworzenie).

2.       W oknie kreatora z tabeli Pacjent wybierz pola, które powinny znaleźć się w formularzu (wybieramy wszystkie pola, poza id_pacjenta).

3.       Wybierz styl formularza (kolumnowy).

4.       Nazwij i zapisz formularz.

Zadanie

Utwórz formularz na podstawie tabeli Wizyty

Formularz z podformularzem tworzy się w oparciu o dwie tabele.

Przykład

Utworzyć formularz wizyt pacjentów

1.       Otwieramy bazę danych gabinet

2.       Po uruchomieniu kreatora formularzy z tabeli Pacjent wybierz pola: Nazwisko, Imię

3.       Z tabeli  Wizyty wybierz pola: DataWizyty, Rodzaj_wizyty, Koszt_wizyty.

4.       Gdy program zapyta o sposób wyświetlania danych, wybierz opcję przez Pacjent (dla danego pacjenta mają być wyświetlane jego wizyty).

5.       Wybierz układ formularza.

Zadanie

Otwórz plik gabinet. Utwórz formularz wprowadzania danych o wizycie z podformularzem  o pacjencie

Zastosowanie filtrów

Do prostego wyszukiwania można zastosować filtry, np. do znalezienia osób o konkretnym nazwisku.

Zadanie

Otwórz plik Stadnina2. Utwórz formularz zawierający imię konia z podformularzem o wyścigach. Korzystając z filtrów sprawdź, w jakich wyścigach brał udział koń o imieniu Marcel. Następnie  wprowadź dla tego konia informacje o nowych wyścigach, które odbyły się w Warszawie 15.05.2012 r.; w drugiej gonitwie zajął czwarte miejsce (jeździec Ziadas), w czwartej – drugie (jeździec Kowalczyk). Sprawdź tabelę Wyścigi, zapisz plik.

Importowanie danych z innych dokumentów do tabeli bazy danych

Jeżeli importujemy  dane z tabeli arkusza kalkulacyjnego lub z dokumentu tekstowego  do istniejącej tabeli bazy danych, należy pierwszy wiersz tabeli arkusza lub dokumentu tekstowego przeznaczyć na nazwy pól, które muszą być takie same, jak nazwy pól tabeli bazy.

Przykład

Utwórz plik bazy danych o nazwie Stomatolog. Wybierz opcję pobierania danych zewnętrznych (importowania). W otwartym oknie Pobieranie danych  zewnętrznych (importowanie), odszukaj i wybierz plik, w którym są zapisane dane (Pacjenci2 z folderu B07). Otworzy się okno Kreatora importu arkuszy. Program poprowadzi nas przez kolejne kroki – wystarczy czytać polecenia i je wykonywać.

Zależnie  od wersji programu polecenie importowania danych zewnętrznych można znaleźć w opcji Plik/Pobierz dane zewnętrzne/Importuj lub na karcie Dane zewnętrzne (grupa Importowanie, opcja Excel – gry importujemy z arkusza kalkulacyjnego.

W przypadku importowania danych do nowej tabeli, nazwy i typy pól można określić w oknie kreatora. W oknie kreatora możemy również  zlecić, by program sam dodał pole klucza podstawowego do tabeli, wypełniając je odpowiednimi wartościami.

Stosowanie kwerend do wyszukiwania informacji

Kwerendy umożliwiają złożone wyszukiwanie według wielu pól z jednej lub kilku tabel. Kwerenda (zapytanie) pobiera z bazy danych dane spełniające określone kryterium.

Najczęściej używanym rodzajem kwerend jest kwerenda wybierająca, która służy do wybierania danych z jednej tabeli lub z kilku tabel bazy danych i wyświetlania wyników w postaci arkusza danych.

Aby utworzyć kwerendę wybierającą, należy:

·         wybrać opcję tworzenia kwerendy,

·         wybrać tabele lub kwerendy, na podstawie których będzie tworzona kwerenda,

·         wybrać pola, które powinny się pokazać w wyniku działania kwerendy,

·         wpisać kryterium dla danego pola lub kryteria dla kilku pól,

·         nazwać i zapisać kwerendę.

Przykład

Tworzymy kwerendę, w wyniku działania której chcemy otrzymać informacje, którzy pacjenci  byli danego dnia na wizycie, jakie zabiegi zostały przeprowadzone i jaki był ich koszt. Do tak postawionego zapytania potrzebne są dane z obydwu tabel: Pacjent i Wizyty. Kwerendę tworzymy w Widoku projektu.

- po wybraniu tworzenia kwerendy w Widoku projektu otworzy się okno z siatką projektu kwerendy,

- jako źródło danych wybierz tabele: Wizyty i Pacjent,

- z tabeli Wizyty wybierz pola: id_pacjenta, data_wizyty, rodzaj_wizyty, koszt_wizyty,

- z tabeli Pacjent  wybierz pola imię i nazwisko.

Chcemy otrzymać wizyty z bieżącego dnia, dlatego kryterium wstaw do pola data_wizyty, wpisując w polu Kryteria: Date(), czyli funkcję, której wartością jest bieżąca data.

Zadanie

W bazie gabinet utwórz kwerendę, która wyświetli następujące informacje o pacjentach: imię, nazwisko, numer PESEL. Zapisz kwerendę pod nazwą Pesele

Opracuj w zeszycie odpowiedzi na podane poniżej pytania:

1. Podaj definicję bazy danych.
2. Wymień przynajmniej 10 miejsc, w których spotykamy się z bazami danych.
3. Kiedy informacje stają się danymi?
4. Wymień operacje związane z przetwarzaniem danych.
5. Podaj nazwę programu komputerowego, w którym możemy utworzyć bazę danych.
6. W jaki sposób dane są zorganizowane w relacyjnej bazie danych.
7. Wymień elementy, z jakich składa się tabela.
8. Co znajduje się w wierszach, a co w kolumnach tabeli.
9. Podaj przykłady typów danych umieszczanych w polach tabeli.
10. O czym należy wiedzieć, aby prawidłowo zaprojektować bazę danych?
11. Wymień etapy tworzenia bazy danych w programie Microsoft Access.
12. Z czego wynikają związki (relacje) w relacyjnej bazie danych w programie Microsoft Access?
13. Jakie pola muszą być zdefiniowane w tabelach, aby utworzyć relację między tymi tabelami?
14. Jakie pole może pełnić funkcję klucza podstawowego?
15. Jakiego typu może być pole klucza podstawowego?
16. Jaką funkcję pełni pole klucza obcego?
17. Jakie warunek musi być spełniony, aby pole klucza podstawowego i odpowiadające mu pole klucza obcego zostały powiązane relacją?
18. Kiedy występuje relacja „jeden do wielu”?